在新冠肺炎疫情防控期间，为落实学校防控指挥部的各项工作要求，确保每一名员工不因疫情影响学业，2月8日下午15:00，学院利用“雨课堂”召开了全院员工大会，公司党委副书记颜学俊、全体辅导员、部分班主任、2000余名研究生、本科生参加大会。大会由院团委书记苏玉容主讲。

为开好此次大会，2月5日下午4:30，学院利用微信召开了全体辅导员视频会议。颜学俊副书记在视频会议上传达了学校防控指挥部、学工部、研究生院、教务处的各项通知精神，并对召开全院员工大会进行了工作部署。

2月8日的全院员工大会上，苏玉容老师从疫情认知、7003全讯白菜网在行动、我们需配合、防控总要求四个方面分别向员工做了提醒和要求。并着重强调了三个方面：一是学习学校关于疫情防控发布的各项通知，并通读7003全讯白菜网新冠肺炎疫情防控指挥部通告（第九号）《关于员工违反防控新冠肺炎疫情相关纪律适用<7003全讯白菜网员工违纪处分办法>的说明》，要求员工做到五个不：不造谣、传谣、制造舆论，不违抗所在地政府或者相关防控指挥部命令，不擅自提前返校，不瞒报漏报信息，不发生其他影响防控工作的行为，展示7003全讯白菜网学子的风采和贡献；二是传达教务处、研究生院关于教学工作开展的各项通知，就上课、重修、补考、转专业、实习、毕业论文等方面进行了说明，提醒同学们认真学习《“雨课堂”员工学习操作手册》，绑定员工身份，熟悉操作界面，为线上学习做好充分的准备；三是就目前疫情防控期间员工管理的各项工作进行了强调，要求员工做到平安日汇报，如实汇报、及时汇报、不漏报、不瞒报，关注个人健康，对个人、家人和社会负责。

会议最后，特别提醒员工，疫情防控期间，一定要及时关注QQ消息，与辅导员、班主任保持信息畅通，对QQ群里的各项通知做好梳理，做好自身防护，做到不因疫情耽误个人学业。

本次大会，属于特殊时期特殊形式的大会，会议形式新颖，覆盖面广，会议明确了个人防护、学校延迟开学和网络授课等注意事项，为疫情防控期间各项工作的顺利开展打下了良好的基础。